Animation Ile de la Réunion (Mise à jour : Janvier 2006)

Ile de la Réunion

Responsable de l'animation :
Nom, prénom : GUEGUEN Mireille
Organisme : Greta GIBTP / App de Saint-André
Adresse : 981, av. de l'Ile-de-France
Téléphone, fax : tél. : 02 62 58 40 06, fax : 02 62 58 64 28
Site Internet, e-mail : site internet : http://www.runapp.org, e-mail : agibtp.app.standre@wanadoo.fr

Temps alloué (mi-temps…) : mi-temps
Description du rôle:
- Concevoir et conduire le projet d'animation; en étroite collaboration avec tous les coordonnateurs d'APP du réseau
- Gérer et suivre les aspects financiers, techniques et administratifs
- Conduire et animer les réunions; établir et diffuser les comptes-rendus
- Assurer la communication autour des activités du réseau en interne et en externe
- Assurer les relations avec les différents partenaires (institutionnels, SAO, entreprises...)

Associés à la co-animation :
Mme Reine-Claude CARRON
APP de St-André
981, av. de l'Ile-de-France 97440 Saint-André
Tél. : 02 62 58 40 06 - Fax : 02 62 58 64 28

Noms et coordonnées :

Contexte :

Contexte régional du réseau des APP :
5 APP répartis sur 16 sites - 5 organismes supports :
- APR (statut : association) - Coordonnateurs : M. Willy Lucilly et M. Mery Lefevre
- AREP (statut : association) - Coordonnateurs : Mme Natalia Vaudrel
- FEI (statut : SA) - Coordonnateur : M. Michel Payet
- GIBTP (statut : Greta) - Coordonnateurs : Mme Mireille Gueguen, M. Thierry Bastide
- IPFA (statut : SA) - Coordonnateur : M. Corentin Buat-Ménard
Au total, 413 750 heures à réaliser au titre de l'année 2006 - Effectif prévu : 3940 personnes

Nombre d'APP : 5
Nombre d'antennes : 16 antennes (pas d'antenne carcérale)
Financement Etat : oui, pour 216 759 heures stagiaires
Financement Région : oui, pour 197 000 heures stagiaires
Contrat de Plan : le FSE finance le dispositif à hauteur de 70%
Autre (conventions à établir en coirs d'année) : Entreprises, organismes paritaires (OPCA, FONGECIF), associations, collectivités locales.

Historique de l'animation :
Existe depuis l'an 2000, suite à une commande publique de l'état et de la région.
Une charte de fonctionnement a été établie fin 2001 et signée par l'ensemble des établissements supports des 5 APP. L'animation est prévue pour être assurée, à tour de rôle, par chacun des coordonnateurs APP du réseau.
L'animateur est élu par l'ensemble des coordonnateurs pour une durée de 1 an renouvelable.
- 2000/2002 : M. Willy Lucilly - APR
- 2003/2004 : M. Frédéric Solivères- FEI
- 2005 : Mme Natalia Vaudrel - AREP

Groupe de pilotage de l'animation régionale :
Un correspondant APP / DTEFP La Réunion
Un correspondant APP / Région Réunion

Les moyens :

Commanditaires et financement de l'animation régionale : Etat et région

Montant de la commande : 38 000 € (année 2006)

Budget :
Ce qui est pris en charge pour l'année 2006 :
La mission d'animation régionale
Le salaire (mi-temps) et les frais de déplacement de l'animatrice
Les frais de secrétariat (1/4 de temps)
L'intervention d'un prestatatire extérieur (infographiste)
L'indemnisation des frais des coordoonnateurs et formateurs (déplacements lors des réunions)


Les objectifs :

Objectifs de l'animation :
- Mettre en place une campagne de communication visant le grand public et les professionnels et promouvoir ainsi, les différentes prestations proposées en APP
- Développer le partenariat tant sur le plan financier que sur le plan opérationnel pour mieux répondre aux besoins locaux.
- Harmoniser les pratiques et les outils notamment en matière d'évaluation
- Capitaliser les connaissances et maintenir les relations d'échange avec le réseau national

Actions mises en œuvre :

1er volet : actions de communication : conception et diffusion de supports de communication (site Internet, plaquettes, affiches, insertions d'articles dans la presse locale, rencontres, forums...)
2ème volet : développement du partenariat : rencontres avec les professionnels, recherches de conventions de partenariat, accords-cadres, ...
3ème volet : harmonisation des pratiques et des outils : professionnalisation des acteurs, conception d'outils communs d'évaluation, mutualisation des ressources.
4ème volet : capitalisation des connaissances, et maintien des relations d'échange avec le réseau national : participation au colloque européen sur l'autoformation en mai 2006, rencontres au niveau des pôles d'animation régionale, échange d'informations avec le réseau national, échange de pratiques et d'outils pédagogiques avec d'autres APP de l'hexagone et de l'Océan Indien.

Outils et modalités de travail :
Par exemple un site Internet, groupe de travail
- Réunions mensuelles (au minimum une fois par mois)
- Site Intranet (Travail collaboratif) et site Internet (Informations/Communication)
- Journées thématiques, rencontres formateurs, rencontres équipe administratives

Echéances, temps passé :
- Janvier 2006 : montage et validation du projet d'animation 2006
- Réunions des coordonnateurs :
Le 3 février : planification des actions 2006
Le 21 février : travaux préparatifs relatifs à la démarche de confirmation du label APP
Le 3 mars : travaux de mise en place du futur Intranet du réseau et des journées thématiques
- Formation des acteurs sur la prise en main du futur Intranet du réseau : 29 mars 2006

Les résultats :

- Elaboration participative
- Fortes mobilisation et implication de l'ensemble du réseau (une cinquantaine de personnes)
- Cadre budgétaire maîtrisé
- Nouveaux outils communs de communication respectant la nouvelle charte graphique nationale
- Adhésion commune à de nouvelles pratiques (FOAD, Mutualisation de ressources)

En préparation :
Quels sont les projets à courts et à moyens termes ?

- Forum régional "carrefour jeunes" : 12 avril 2006
- Mise en place d'un centre de ressources virtuel commun : mai 2006
- Mise en place d'une plate-forme commune de formation à distance : juin 2006
- Journées rencontre formateurs et équipes administratives : 2ème semestre 2006
- Formation des formateurs (méthodes et productions outils communs d'évaluation) : septembre 2006

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